【因應疫情】研究生學位考試-線上口試、畢業離校相關說明(延長至7月31日)
因應疫情升溫,研究生學位考試至本學期末(7月31日前),研究生論文口試原則上以線上(視訊)口試,相關表單亦可接受掃描電子檔(影本)。
若併以實體會議進行口試,會場社交距離須至少1.5公尺,並全程佩戴口罩,且務請符合防疫規範。
註冊組公告請參考:http://registra.site.nthu.edu.tw/p/406-1211-206826,r219.php?Lang=zh-tw
線上口試流程:
- 口試前
Step 1: 學生於口試至少前一週進入校務資訊系統「研究生學位考試」平台申請,口試地點註明「視訊口試」。
Step 2: 送出口試申請後,請將簽名後的「指導教授推薦書」及「論文相似度比對檢核表(含原創性比對報告)」寄給系辦,系辦才會審核學生的口試申請。
Step 3: 系辦審核完畢後,會將論文口試審查費領據、課程評分量表Rubrics寄給學生。
Step 4: 學生再於校務資訊系統下載:(1)考試委員審定書、(2)論文口試評分單,連同系辦提供的(3)論文口試審查費領據、(4)課程評分量表Rubrics,以及學生自行提供的(5)論文初稿、(6)論文相似度比對檢核表,一併於口試前以電子檔方式寄給口試委員。
- 口試後
Step 5: 請口試委員於口試結束並完成各項表單簽名/評分後,再以電子檔方式回傳給指導教授。校外委員須另外提供「銀行帳戶封面」,以利口試費匯款作業(若口試委員之前已提供給系辦,則無須再提供)
Step 6: 指導教授再回傳系辦,系辦彙整後再送註冊組。
No. |
名稱 |
份數 |
來源 |
備註 |
1 |
考試委員審定書 |
每位口試委員 各1份 |
學生校務資訊系統 |
|
2 |
論文口試評分單 |
|||
3 |
論文口試審查費領據 |
系辦提供 |
|
|
4 |
課程評分量表Rubrics |
|||
5 |
論文初稿 |
學生 |
學生亦須於口試前寄給口試委員,但口試結束後無須交回。 |
|
6 |
論文相似度比對檢核表(含原創性比對報告) |
線上離校手續辦理說明,分為校離校與系所離校及二程序:
- 校離校:辦理校離校者請參閱註冊組「畢業離校因應措施公告」、「註冊組網頁畢業生離校手續注意事項」。
- 系所離校
- 論文完成修改,經指導教授確認無誤方可論文上傳。
- 請先上傳論文至圖書館,經系辦審核後,論文資料會傳遞至圖書館審查,圖書館審查後會將結果以e-mail方式通知學生。圖書館審查通過後才可印出論文並裝訂(若有申請紙本論文延後公開,須附上「國家圖書館論文延後公開申請書」)。
- 印出論文前,請將指導教授推薦書及考試委員審定書一併放入印出(若審定書為考試委員一人簽一張,學生應將各審定書影本加入學位論文紙本內,以符合規定)。
- 論文書面需繳交共計三本:系辦公室、圖書館及註冊組。印出論文後,學生請自行各寄一份給註冊組、圖書館、系辦,若要親送亦可。
- 寄送論文給系辦時,請一併附上離校證明單或指導教授同意辦理離校之證明(email或對話截圖)。
紙本畢業證書領取及學生證繳回之因應措施
- 校務資訊系統完成畢業離校步驟四勾選欲領取證書之方式:
A、 親取:日後至註冊組親取或由朋友親人親自代領
B、 郵寄證書及證書夾:國內生請自備回郵牛皮紙厚信封(尺寸為中式大4K信封),封面寫上收件人姓名、地址、郵遞區號並貼妥92元郵資,放入另一個信封寄至「新竹市光復路二段101號清華大學註冊組」,註冊組接到後將以掛號寄出,境外生請比照國內生作法,但郵資請自行計算國際郵件資費。郵差郵寄過程可能郵件有碰撞損傷,若在意者,請改選日後親取。
2、因疫情之故,學生證不用繳回,學生畢業後於購票、搭車等相關事宜,應主動選擇非學生身分,若日後有不當使用引起爭議時,由學生自行負責相關之法律責任。