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【因應疫情】研究生學位考試-線上口試、畢業離校相關說明(延長至7月31日)

因應疫情升溫,研究生學位考試至本學期末(7月31日前),研究生論文口試原則上以線上(視訊)口試,相關表單亦可接受掃描電子檔(影本)。

若併以實體會議進行口試,會場社交距離須至少1.5公尺,並全程佩戴口罩,且務請符合防疫規範。

註冊組公告請參考:http://registra.site.nthu.edu.tw/p/406-1211-206826,r219.php?Lang=zh-tw

 

線上口試流程:

  • 口試前

Step 1     學生於口試至少前一週進入校務資訊系統「研究生學位考試」平台申請,口試地點註明「視訊口試」。

Step 2     送出口試申請後,請將簽名後的「指導教授推薦書」「論文相似度比對檢核表(含原創性比對報告)」寄給系辦,系辦才會審核學生的口試申請。

Step 3     系辦審核完畢後,會將論文口試審查費領據課程評分量表Rubrics寄給學生。

Step 4     學生再於校務資訊系統下載:(1)考試委員審定書(2)論文口試評分單,連同系辦提供的(3)論文口試審查費領據(4)課程評分量表Rubrics,以及學生自行提供的(5)論文初稿(6)論文相似度比對檢核表,一併於口試前以電子檔方式寄給口試委員。

  • 口試後

Step 5  請口試委員於口試結束並完成各項表單簽名/評分後,再以電子檔方式回傳給指導教授。校外委員須另外提供「銀行帳戶封面」,以利口試費匯款作業(若口試委員之前已提供給系辦,則無須再提供)

Step 6  指導教授再回傳系辦,系辦彙整後再送註冊組。

No.

名稱

份數

來源

備註

1

考試委員審定書

每位口試委員

1

學生校務資訊系統

  1. 此兩項表單皆是從學生的校務資訊系統下載,由學生寄給口試委員。
  2. 考試審定書可接受口試委員一人簽一張
  3. 各口試委員簽名/評分後回傳電子檔,再請指導教授收齊後寄給系辦,系辦彙整後送至註冊組。

2

論文口試評分單

3

論文口試審查費領據

系辦提供

  1. 系辦會在學生自系統提出口試申請後,將此兩項表單寄給學生,以利學生在口試前連同其他表單一併寄給口試委員。
  2. 論文口試審查費領據亦可接受口試委員一人簽一張,請口試委員在自己的欄位簽名即可。
  3. 因為採線上口試,須請校外委員提供「銀行帳戶封面」,以利系辦處理口試費匯款事宜(若口試委員之前已提供給系辦,則無須再提供)

4

課程評分量表Rubrics

5

論文初稿

學生

學生亦須於口試前寄給口試委員,但口試結束後無須交回。

6

論文相似度比對檢核表(含原創性比對報告)

 

線上離校手續辦理說明,分為校離校系所離校及二程序:

  1. 論文完成修改,經指導教授確認無誤方可論文上傳。
  2. 請先上傳論文至圖書館,經系辦審核後,論文資料會傳遞至圖書館審查,圖書館審查後會將結果以e-mail方式通知學生。圖書館審查通過後才可印出論文並裝訂(若有申請紙本論文延後公開,須附上「國家圖書館論文延後公開申請書」)。
  3. 印出論文前,請將指導教授推薦書及考試委員審定書一併放入印出(若審定書為考試委員一人簽一張,學生應將各審定書影本加入學位論文紙本內,以符合規定)。
  4. 論文書面需繳交共計三本:系辦公室圖書館註冊組。印出論文後,學生請自行各寄一份給註冊組、圖書館、系辦,若要親送亦可。
  5. 寄送論文給系辦時,請一併附上離校證明單或指導教授同意辦理離校之證明(email或對話截圖)。

 

紙本畢業證書領取及學生證繳回之因應措施

  1. 校務資訊系統完成畢業離校步驟四勾選欲領取證書之方式:

    A、   親取:日後至註冊組親取或由朋友親人親自代領

    B、   郵寄證書及證書夾:國內生請自備回郵牛皮紙厚信封(尺寸為中式大4K信封),封面寫上收件人姓名、地址、郵遞區號並貼妥92元郵資,放入另一個信封寄至「新竹市光復路二段101號清華大學註冊組」,註冊組接到後將以掛號寄出,境外生請比照國內生作法,但郵資請自行計算國際郵件資費。郵差郵寄過程可能郵件有碰撞損傷,若在意者,請改選日後親取。

2、因疫情之故,學生證不用繳回,學生畢業後於購票、搭車等相關事宜,應主動選擇非學生身分,若日後有不當使用引起爭議時,由學生自行負責相關之法律責任。

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